あっという間に年末が近づいてきましたね。
年末といえば、大掃除。毎年重い腰をあげて取り掛かろうとするも、「どこから手をつけよう」「毎年どこを掃除していたっけ」と、途方に暮れた経験はないでしょうか。
今回は、そんな大掃除がちょっとやる気になるような、Notionでつくる「大掃除やることリスト」テンプレートをご紹介します！
一度リストを作ってしまえば、次の年も活用できるのも嬉しいポイントです。きっと来年になったら、今年の自分に感謝すること間違いなし！
🎬 Director：Rei
✍🏻 Writer：みのくるみ
1. 大掃除やることリストをつくる
まずは掃除をしたい箇所をリストアップ。「やることリスト」の「テーブルビュー」に、掃除をする箇所を書き出していきましょう。
キッチンや水回り、リビングダイニング、寝室などの部屋ごとに、「部屋」のタグを付けながら書き出していくのがオススメです。
複数人で掃除をする場合は、「掃除するひと」の欄で掃除の分担を決めることもできます。ユーザーの追加の仕方は、この記事の最後にご紹介します。
毎年分からなくなってしまいそうな掃除の仕方や、事前に買っておきたい掃除用品などは「メモ」に書いておくと便利です。
2. 当日は、部屋ごとに掃除する場所をチェック
テーブルビューに書き出していくと、隣のタブの「ボードビュー」に部屋ごとに掃除をする場所リストが完成します。
これなら「どこを掃除したら良いんだっけ…」と困ることもなく、手を付けやすくなりそうですよね。
大掃除当日は、ここを見て部屋ごとに掃除を進めていきましょう。
掃除が終わった箇所は、チェックボックスにチェックを付けていくと、終わっていない箇所が一目瞭然に。あとどれくらい残っているかがパッと見て分かりやすいですね。
チェックが増えていく事でちょっとした達成感もあり、これならちょっぴり大掃除も楽しくできそうな気がします👀
ここからは、パートナーや家族とこのページを一緒に活用する方法や、次の年以降も繰り返し使う方法、「今年はスキップ」ボタンを作る方法など、テンプレートをもっと活用するアイデアをご紹介します！
3. テンプレートをもっと使いこなす方法
3-1. パートナーや家族と共有して、一緒に活用
このテンプレートはひとりで使うだけでなく、パートナーや家族と共有して一緒に使うのもオススメです。Notionはページを共有することができるので、みんなで同じページを見ながら掃除を進めることができます。
誰かと一緒に使う場合は、まずはページの共有から。シェアの方法は、ページ右上の「共有」から、Notionに登録しているメールアドレスを入力し、招待するだけです。
ページを共有したら、さっそく「掃除するひと」を割り振ってみましょう。
これで誰がどこを掃除するのかが分かりやすく、大掃除もスムーズに進みそうですね。
スマホでも同じページが開けるので、当日は各々スマホでチェックしながら掃除を進めていくのがオススメです！
3-2. 次の年以降も使いまわす
毎年訪れる大掃除も、一度いま住んでいる家のリストを作成すれば、次の年以降は使い回す事ができます。
このテンプレートには直近3年分のチェックボックスを用意してみました。もちろん、チェックボックスを増やせばずっと使い続ける事も可能です。
デフォルトでは、ボードビューは2023年のチェックボックスを表示しているので、他の年に使いたい場合は以下の手順で変更してみてください。
- 「…」から「プロパティ」を選択
- チェックボックス「2023年」を非表示にし、「2024年」を表示する
これなら、毎年「大掃除って、何をすればいいんだっけ」「去年、どこを掃除していたっけ」と悩む必要もなくなりそうですね！
3-2. 「今年はスキップ」ボタンを作る
毎年リストを使っていると「今年はやらなくても良いかも」と思う箇所が出てくるかもしれません。そんな時は「今年はスキップ」ボタンをつくってみましょう。
作り方は以下の手順です。
- テーブルビューのプロパティの右端「＋」ボタンから、「チェックボックス」を選択
- プロパティが追加されたら、タイトルを「今年はスキップ」に変更
さらに、チェックを付けた項目を、ボードビューでは非表示にしてみましょう。
- ボードビューで右上の「フィルター」をクリック
- 上部の「フィルターを追加」から、「今年はスキップ」のプロパティを選択
- 「チェックなし」を選択
すると、「今年はスキップ」にチェックを付けた箇所はボードビューには表示されなくなります。
翌年もチェックボックスを上書きすれば、同じように使うことができます。
まとめ
以上が、Notionで大掃除がちょっとやる気になる、「大掃除やることリスト」テンプレートのご紹介でした！
毎年行う事こそ、こうしてNotionにまとめてみるのがオススメです。大掃除の悩みを解消するために、ぜひテンプレートを活用してみてください！
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引き続き、忙しい毎日が捗るような、暮らしとNotionに関する情報を発信していきます。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました！
また次回の記事でお会いしましょう。
（監修：Rei 編集・執筆：みのくるみ）
